Datenschutzerklärung
Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer digitalen Dienstleistungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Agentur für Digitale Dienste UG (haftungsbeschränkt)
Greifswalder Str. 87
10409 Berlin
E-Mail: info@arbeitsschutz-dienst.de
Der Digitale Arbeitsschutz Dienst ist ein Angebot der Better Living UG (haftungsbeschränkt).
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung und Durchführung von Verträgen, die Bereitstellung unseres digitalen Portals, die Erbringung vereinbarter Leistungen, die Abrechnung sowie die Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist;
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seiten und Dateien,
- übertragene Datenmenge,
- Referrer-URL,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Hostname des zugreifenden Rechners,
- Statusinformationen des Servers.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten sowie Angriffe und Missbrauch erkennen und abwehren zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erkennung und Untersuchung technischer Störungen, Sicherheitsvorfälle oder Missbrauchsfälle erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.
4. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Im Rahmen des Hostings können insbesondere technische Nutzungsdaten und IP-Adressen verarbeitet werden.
Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit dies rechtlich erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, leistungsfähigen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dies können insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage und Kommunikationsverlauf sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Pflege von Geschäftsbeziehungen.
6. Kundenkonto und Portalnutzung
Wenn Sie unser Portal oder digitale Dienstleistungen nutzen, verarbeiten wir die Daten, die zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere Unternehmensdaten, Ansprechpartnerdaten, E-Mail-Adressen, Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen, Login-Daten, Vertragsdaten, Nutzungs- und Sicherheitsprotokolle sowie die im Portal eingegebenen oder hochgeladenen Inhalte gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, zur Verwaltung von Benutzerzugängen, zur Bereitstellung der gebuchten Funktionen, zur technischen Sicherheit und zur Dokumentation von Systemvorgängen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der IT-Sicherheit, Fehleranalyse oder Missbrauchsvermeidung dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Arbeitsschutzunterlagen und Daten von Beschäftigten
Unsere Kunden können im Rahmen der Nutzung des Portals oder bei der Inanspruchnahme fachlicher Leistungen Unterlagen und Daten zu ihrem Betrieb, ihren Beschäftigten oder anderen betroffenen Personen bereitstellen.
Dies kann beispielsweise Namen, Funktionen, Tätigkeitsbereiche, Unterweisungsnachweise, Qualifikationen, Fristen, Aufgaben, Maßnahmen, Prüfprotokolle oder sonstige Arbeitsschutzunterlagen betreffen.
Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, ist der jeweilige Kunde datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Wir verarbeiten diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und ausschließlich im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen und dokumentierten Weisungen des Kunden.
Der Kunde bleibt dafür verantwortlich, dass die Datenverarbeitung rechtmäßig erfolgt und betroffene Personen ordnungsgemäß informiert werden.
8. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Bitte übermitteln Sie uns keine Gesundheitsdaten, medizinischen Untersuchungsergebnisse oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich, rechtlich zulässig und vertraglich vereinbart ist.
Sollte eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ausnahmsweise erforderlich sein, erfolgt sie nur bei Vorliegen einer geeigneten Rechtsgrundlage und unter angemessenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies rechtlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Empfänger können insbesondere IT- und Hosting-Dienstleister, mit der Leistungserbringung beauftragte Fachpersonen, Steuerberater, Rechtsberater sowie Behörden oder Gerichte sein, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sofern Empfänger personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, etwa Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, erfolgen.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, wenn und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung und sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken fortlaufend angepasst.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@arbeitsschutz-dienst.de kontaktieren.
Soweit wir Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter für einen Kunden verarbeiten, leiten wir Anfragen betroffener Personen grundsätzlich an den jeweils verantwortlichen Kunden weiter.
14. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für die Better Living UG (haftungsbeschränkt) zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Agentur für Digitale Dienste UG (haftungsbeschränkt)
Greifswalder Str. 87
10409 Berlin
16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, technischen Systeme, eingesetzten Dienstleister oder rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 20. August 2026