Brandschutz im Betrieb: Brandschutzhelfer, Fluchtwege und Prüfungen zuverlässig organisieren

Brandschutzhelfer im Unternehmen

Arbeitgeber müssen eine ausreichende Zahl von Beschäftigten mit der Handhabung von Feuerlöscheinrichtungen zur Bekämpfung von Entstehungsbränden vertraut machen. Nach ASR A2.2 ist ein Anteil von fünf Prozent der Beschäftigten in vielen Betrieben regelmäßig ausreichend. Die konkrete erforderliche Zahl ergibt sich jedoch aus der Gefährdungsbeurteilung.

Bei erhöhter Brandgefährdung, großen Betriebsflächen, vielen gleichzeitig anwesenden Personen oder Personen mit eingeschränkter Mobilität kann eine höhere Zahl notwendig sein. Ebenso müssen Schichtbetrieb, Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten berücksichtigt werden.

Eine reine Namensliste sagt deshalb noch wenig darüber aus, ob die Brandschutzorganisation zu jeder relevanten Zeit funktioniert.

Brandschutzhelfer und Schulungsnachweise verwalten

Unternehmen sollten jederzeit erkennen können, welche Beschäftigten als Brandschutzhelfer qualifiziert sind, welchem Standort sie zugeordnet wurden und welche Schulungs- oder Übungsnachweise vorliegen.

Digital können beispielsweise folgende Informationen verknüpft werden:

• Brandschutzhelfer und Standort
• Qualifikationsnachweise
• Schulungs- und Übungstermine
• Wiedervorlagen
• Vertretungsregelungen
• verantwortliche Personen

Dadurch fällt schneller auf, wenn durch Personalwechsel oder Abwesenheiten eine Lücke in der Brandschutzorganisation entsteht.

Fluchtwege und Notausgänge müssen funktionieren

Fluchtwege und Notausgänge sollen Beschäftigten ermöglichen, sich im Gefahrenfall schnell in Sicherheit zu bringen. Die Anforderungen werden insbesondere durch die Arbeitsstättenverordnung und die ASR A2.3 konkretisiert.

In der Praxis entstehen Probleme häufig nicht bei der ursprünglichen Planung, sondern im laufenden Betrieb: Materialien werden vor Türen oder auf Verkehrswegen abgestellt, Einrichtungen verändert oder Räume anders genutzt. Deshalb sollte der Zustand relevanter Flucht- und Verkehrswege regelmäßig betrachtet werden.

Digitale Begehungschecklisten können dabei helfen, festgestellte Mängel mit Fotos, Verantwortlichen und Maßnahmen zu dokumentieren. Aus einer Feststellung entsteht dadurch unmittelbar ein bearbeitbarer Vorgang.

Feuerlöscher und Feuerlöscheinrichtungen prüfen

Feuerlöscheinrichtungen müssen für den Betrieb geeignet, verfügbar und funktionsfähig sein. Dazu gehört auch, erforderliche Prüf- und Wartungstermine zu organisieren.

Statt Prüfberichte lediglich als PDF in einem E-Mail-Postfach abzulegen, können Feuerlöscher oder andere Einrichtungen als konkrete Objekte im Prüfkataster geführt werden. Prüfung, Prüfdatum, Ergebnis, Bericht, Mangel und Folgetermin bleiben dadurch miteinander verbunden.

Brandschutz basiert auf der Gefährdungsbeurteilung

Welche Brandschutzmaßnahmen erforderlich sind, hängt von den tatsächlichen Bedingungen des Betriebs ab. Eine Werkstatt mit Schweißarbeiten oder entzündbaren Stoffen weist andere Risiken auf als ein klassisches Büro.

Deshalb sollte auch die Brandschutzorganisation mit der Gefährdungsbeurteilung verbunden sein. Werden neue Stoffe, Maschinen oder Arbeitsverfahren eingeführt, kann dies Auswirkungen auf Brandgefährdung, Feuerlöscheinrichtungen oder organisatorische Maßnahmen haben.

Evakuierung und Notfallorganisation

Eine Brandschutzorganisation muss auch beantworten, was im Ernstfall geschieht. Wer alarmiert? Wie verlassen Beschäftigte den Gefahrenbereich? Wo befinden sich Sammelstellen? Wer übernimmt bestimmte Aufgaben?

Notfall- und Evakuierungspläne sollten nicht nur erstellt, sondern auch auf Aktualität und praktische Funktion überprüft werden. Erkenntnisse aus Übungen oder tatsächlichen Ereignissen können wiederum Verbesserungsmaßnahmen auslösen.

Digitale Arbeitsschutzorganisation kann Notfallpläne, Kontakte, Übungen, Erkenntnisse und daraus entstandene Maßnahmen miteinander verknüpfen.

Brandschutzfristen automatisch überwachen

Im betrieblichen Alltag konkurriert der Brandschutz mit zahlreichen anderen Aufgaben. Schulungstermine, Wartungen oder Nachweise können deshalb leicht übersehen werden.

Ein zentrales Fristenmanagement kann Termine von Brandschutzhelfern, Prüfungen und anderen relevanten Vorgängen anzeigen. Erinnerungen vor der Fälligkeit reduzieren den manuellen Kontrollaufwand. Kritische oder überfällige Vorgänge können besonders hervorgehoben werden.

Brandschutzdokumente zentral speichern

Zum Brandschutz können zahlreiche Dokumente gehören: Qualifikationsnachweise, Prüfberichte, Flucht- und Rettungspläne, Begehungsprotokolle, Unterweisungsnachweise oder Dokumentationen von Übungen.

In einem strukturierten Dokumentenmanagement werden solche Dateien nicht nur in einem gemeinsamen Verzeichnis gespeichert. Sie können dem passenden Standort, Objekt, Mitarbeiter oder Vorgang zugeordnet werden. Das erleichtert auch die Vorbereitung auf eine Kontrolle.

Mehrere Standorte zentral steuern

Unternehmen mit Filialen oder verschiedenen Betriebsstätten profitieren besonders von einer zentralen Managementsicht. Gemeinsame Vorgaben können übergreifend eingesetzt werden, während standortspezifische Gefährdungen und Brandschutzmaßnahmen separat bleiben.

Dadurch kann die Geschäftsführung erkennen, an welchem Standort beispielsweise eine Qualifikation, Prüfung oder Maßnahme offen ist, ohne alle Vorgänge selbst bearbeiten zu müssen.

Digitales Brandschutzmanagement als Teil des Arbeitsschutzes

Der Deutsche Arbeitsschutz Dienst verbindet Brandschutzorganisation mit Gefährdungsbeurteilungen, Qualifikationen, Dokumenten, Aufgaben und Fristen. Digitale Prozesse können die Organisation deutlich vereinfachen, ersetzen jedoch keine erforderliche fachkundige Prüfung, praktische Schulung oder tatsächliche Brandschutzmaßnahme vor Ort.

Welche Anforderungen in Ihrem Unternehmen relevant sein können, können Sie über den Arbeitsschutz-Kurzcheck zunächst strukturiert erfassen. Einen Überblick über das digitale Arbeitsschutzmanagement erhalten Sie unter Leistungen. Weitere Informationen zu Brandschutzhelfern, Fluchtwegen und Fristen finden Sie in unseren FAQ.